各教学单位：

为确保2023-2024学年第二学期期末考试工作规范有序进行，维护公平公正考试环境和所有学生的平等权益，建设优良教风学风考风。根据学校统一部署，现就做好期末考试工作有关事项通知如下：

一、考试组织与安排

跨学院或跨校区使用同一试卷的公共课考试由教务部统一安排，专业课考试由各二级学院负责组织安排；考查类课程、选修性质课程及开卷考试课的相关课程随堂考核。具体安排如下：

二、考试命题与审核

（一）考试命题

1.各科目由开课部门指定教师命题，同一门课程的考试应统一命题，统一评分标准。命题应注意覆盖面和侧重点，严格按人才培养方案和课程标准要求进行，要求难易搭配、题量适中、试题规范。

2.各必修课程试题必须同时准备两套难度与分量相当的A、B卷（每套题目重复率不能超过30%），每套试题必须配有参考答案、评分标准。

3.试卷格式统一。试卷须参照附件1、2、3的试卷模板进行编制。标题一律为：广东省外语艺术职业学院XX学年第X学期/X年制XX级XX专业/XX课程期末考试试卷（答卷/答案及评分标准），并在试卷首页上标明总页数、总题数、完成时间和简明的作答要求。课程名称应填写规范，与人才培养方案、课表吻合，适用专业、年级应详细填写；必须填写考试形式，考试形式一经确定不得更改。

（二）试卷审核

各教学单位须对试卷命题质量和格式规范进行审核，确保试题内容无政治性、思想性、科学性等方面错误，符合课程考核要求。教学秘书收齐本单位经命题教师自查、教研室主任审核、二级单位主管教学领导签名的纸质试卷连同试卷word版、pdf版（其中，由教务部统一组织考试的试卷电子版统一打包放在同一个文件夹里，文件夹命名为“教务部组织考试的试卷”）与《2023-2024学年第二学期期末考试试题上交明细表》（附件4）一起，于2024年6月4日（第15周）前交至教务部。

三、试卷印制与保管

（一）期末考试所有试卷统一由教务部负责协调指定印刷厂安排印刷及配送（由教务部负责协调指定印刷厂安排印刷的试卷，原则上在第17、18周内完成配送。）试卷配送到位后，相关开课单位须组织人员进行试卷清点核查。

（二）参与命题、审题、印刷和保管试题的相关人员，必须严格注意保密，不得以任何形式向学生暗示或泄露试题内容，违者要追究责任并视情节轻重给予处分。

四、监考、巡考安排

（一）跨学院或跨校区使用同一试卷的公共课监考任务由教务部统一安排，专业课监考任务由各二级学院负责安排。监考通知须在考前一周发出，并由监考人员所属单位通知到位。

（二）闭卷考试考场无视频监控应安排2名或2名以上老师监考；考场有视频监控可安排1名老师监考。（60名以内考生的考场至少安排2名监考教师；60名考生以上的考场，每增加30名考生，需相应增加一名监考教师）。

（三）为监管考试过程，进一步加强考风建设，由教务部组织成立学校期末考试巡考组，巡考范围包括跨学院或跨校区使用同一试卷的公共课考试；各二级学院应负责组织成立期末考试巡考组，对专业课程考试进行巡考。

（四）各二级学院应深入开展纪律教育和诚信考试教育，召开学生考前动员会，组织全体学生认真学习《广东省外语艺术职业学院学生违纪处分规定（2022年修订）》（粤外艺职院学〔2022〕260号），重申考试规则与考试纪律；在期末考试前召开教师监考培训会议，明确教师监考职责，杜绝监考教学事故的发生。

（五）各二级学院于第18周前将专业课考试安排报送至教务部进行备案。

五、成绩管理

根据《广东省外语艺术职业学院教学管理事故认定与处理办法》，任课教师需在当学期教务系统关闭前完成考试成绩录入（重修成绩由教务部统一录入），并将该门课程的纸质学生成绩单（含重修成绩）及按归档要求（归档要求详看附件5）装订好学生答卷报送给开课部门。

六、重修与缓考

（一）重修考核

本学期重修课程考核与下一年级的相同课程在期末考试中同时进行。其中，随堂考核的课程请务必落实重修学生考核方式、时间、地点等的通知工作。

（二）缓考申请

因病或特殊情况不能参加考试的学生，可持学校医务室证明或相关证明材料提出缓考申请，经学生所在二级学院同意，报教务部批准后办理缓考手续。申请缓考的学生需填写《广东省外语艺术职业学院学生缓考申请表》（附件6）并在考试前一周内提交给所在学院，各二级学院在考试前2天交教务部审查。

七、期末考试工作日程安排

本学期期末考试工作时间为2024年5月10日至2024年7月16日，具体工作内容与要求、负责单位及工作日程安排如下表所示：

时间	工作内容	负责单位	备注
2024年6月4日前（第15周）	教师命题与自查、教研室主任审核、主管教学领导签字。	开课部门	将审核签字后的纸质及电子版试卷、《期末考试试题上交明细表》报送至教务部。
第17周前	完成各教学单位已报送的专业课程试卷的印制、清点、核查与派发。	教务部、开课部门	试卷配送到位后，相关开课单位须组织人员进行试卷清单核查。
第17周前	下发期末考试安排表和重修生考试安排表。	教务部
第18周前	下发教师监考通知（由教务部组织考试的课程）	教务部	如个别教师因特殊情况无法安排监考，二级学院可自行协调。
第18周前	选修性质课程、考查类课程及开卷考试课程进行随堂考试。	二级学院
第18周前	通知开课部门对已完成印刷的跨学院或跨校区使用同一试卷的公共课试卷进行核查清点。	教务部、开课部门	试卷配送到位后，相关开课单位须组织人员进行试卷清单核查。如无人核查出现试卷问题后，按照《广东省外语艺术职业学院教学管理事故认定与处理办法》处理。
第18周前	报送专业课的考试安排	二级学院	专业课考试安排报教务部备案
非毕业班：2024年7月2上午、下午-4日上午、下午（第19周）	由教务部统一组织的跨学院或跨校区使用同一试卷的公共课考试（含重修生）	教务部
非毕业班：2024年7月5日（第19周）7月8-10日（第20周）	专业课考试 （含重修生）	二级学院	教务部抽查、巡考
2024年7月15日前	任课教师需在当学期教务系统关闭前录入考试成绩，并将纸质版成绩表按要求提交给开课部门。	二级学院
2024年7月16日	关闭成绩录入系统	教务部

八、特别说明

（一）本通知中有关期末考试的组织安排与要求，仅限于高职专业本学期所开设的课程。

（二）中职专业的期末考试，由中职教育部根据学期教学工作安排自行组织与实施。

（三）协同育人本科各专业的期末考试，由相关二级学院根据对应合作本科院校的教学工作安排和要求自行组织与实施。

（四）学前教育专业试点学院的期末考试，在试点学院项目办的统筹协调下，由各教学点自行组织与实施。

（五）高职扩招各专业的期末考试，由相关二级学院根据学期教学工作安排自行组织与实施。（考试组织可参考专业课考试时间妥善安排，试卷的命题、审核及报送归档要求与在校高职专业一致。）

九、联系方式

教务部：张欣倪（邮箱：zhangxn@gtcfla.edu.cn；电话：38457791）

附件：1.试卷模板

2.答卷模板

3.答案及评分标准模板

4. 2023-2024学年第二学期期末考试试题上交明细表

5.试卷归档要求

6.广东省外语艺术职业学院学生缓考申请表

教务部

2024年5月10日