各二级学院：

根据学校教学工作安排，结合《关于组织下达2026级新生各专业2026-2027学年第一学期教学安排的通知》要求，现就2026级新生班级的班级编制及系统录入等工作事宜通知如下：

一、时间安排

班级编制及系统录入时间：2026年6月5日前

二、工作流程

1.各二级学院根据学校招生就业办公室反馈的2026年招生计划数，确定本单位各相关专业的班级设置安排。同时，按照《广东省外语艺术职业学院学号及班级编码规则（2022年启用）》（附件1）之规定，完成2026级新生班级的名称编制工作。

2.各二级学院需在2026年6月5日前，将本单位的2026级新生班级编制信息录入教务管理系统。教务系统录入方法详见《新生班级系统编制步骤）》（附件2）。

3.各二级学院在完成班级编制信息录入后，须认真进行班级编制数据自查及审核，避免出现错漏情况。

三、注意事项

1.在班级名称编制过程中，相同专业代码（国标）的班级必须使用同一专业简码。如：“学前教育”专业的2026级新生班级名称，一律按照“2026040”+“学制代码（1位）”+“班级序号（2位）”的规则进行编制。

2.在教务管理系统录入过程中，只有在完成2026级新生的年度专业设置后，才能进行新生班级创建等班级编制工作。

请各二级学院认真做好上述工作安排的落实工作。如有疑问，请及时与教务部何卫琦老师联系。

附件：1.广东省外语艺术职业学院学号及班级编码规则（2022年启用）

2.新生班级系统编制步骤

教务部

2026年5月27日