各二级学院：

为进一步加强学风建设、强化对学生学习过程的管理，通过学校、学生、家长三方沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提高教学质量，根据《广东省外语艺术职业学院学生学籍管理规定》（粤外艺职院〔2017〕310号）、《广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法》（粤外艺职院教〔2017〕466号）等文件精神，现对本学期学业预警工作安排如下：

一、学业预警对象

凡符合《广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法》中第三条、第四条规定的学生，学生所属学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。学业预警分为“黄色预警”、“橙色预警”、“红色预警”三个等级。

二、学业预警工作流程

确定学业预警学生并填写《学业预警学生名单》→向预警学生下达《广东省外语艺术职业学院学生学业预警通知书》→向学生家长寄发《学业预警通知书》→与“红色预警”学生家长面谈或电话联系→与学业预警学生谈话并填写《预警学生谈话记录表》→对学业预警学生学习情况进行定期检查和学业帮扶。

三、学业预警工作日程安排

本学期学业预警工作时间为2026年4月13日至下学期第一周，具体工作内容与要求、负责单位及工作日程安排如下表所示：

四、学业预警材料归档

为有效提高预警学生的转化率，保障学业预警工作成效，各学院应加强学业预警工作过程管理，做好档案管理工作。需存档的材料如下：

1.学业预警的谈话记录材料；

2.《学业预警通知书》的存根联；

3.向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据，家长寄回的回执；

4.与“红色预警”学生家长面谈或电话联系的记录。

五、注意事项

（一）加强学业预警组织管理工作。各学院要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警和被提示学生的工作，确保学业预警工作顺利完成。

（二）强化预警学生过程管理。各学院对达到学业预警的同学务必高度重视，注意工作方式方法，在积极推进工作的同时，对学生做到提醒、保护、帮扶，督促其制定学业规划，并做好相关档案管理工作，进行动态跟踪管理。

（三）及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后，各学院必须以书面形式告知学生及其家长、下达预警通知单，如果以其他形式告知家长，必须做好录音、聊天截图等信息存档。

（四）做好宣传解释工作。要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

六、联系方式

教务部：张欣倪（邮箱：zhangxn@gtcfla.edu.cn；电话：38457791）

附件：

1.广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法

2.广东省外语艺术职业学院学生学业预警通知书

3.广东省外语艺术职业学院学业预警学生谈话记录表

4.2026年春季学期XXX学院学业预警学生名单

教务部

2026年4月13日