各二级学院：
为确保2026年毕业工作顺利进行，学校将开展2026届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片等信息核对工作。现将有关事项通知如下：
一、工作时间
2026年3月25日至2026年4月17日
二、工作内容
（一）核对2026届预毕业学生学籍信息（姓名、学号、身份证号码、专业名称等）。
（二）核对2026届预毕业学生学分信息。
（三）核对2026届预毕业学生学历相片（纸质版及电子版）。
三、工作要求
（一）各二级学院和各教学点须安排专人负责2026届预毕业生学籍信息核对工作，向学生讲解毕业所需条件，指导学生登录中国高等教育信息网（https://www.chsi.com.cn/)核对个人信息（含姓名、学号、身份证号码、专业名称、录取照片、学历照片等），登录教务管理系统（https://jw.gtcfla.edu.cn/teacher/#/jwxt/js/login）核对个人学分情况，核对纸质版学历照片等，并在《广东省外语艺术职业学院2026届预毕业生学籍信息核对表》上签名确认。
（二）对学生反映的有关学籍信息的问题，各二级学院和各教学点应及时予以解决。如二级学院无法解决的，应于4月13日前将问题汇总以书面形式报送教务部处理（学生课程性质、学分问题、学生成绩缺漏或有误问题报教务科何卫琦老师，学生学籍信息问题报学籍科白国靖老师）。
（三）各二级学院和各教学点须收齐预毕业生学历相片（靠近姓名和准考证号的4张），按学号顺序整理，以班为单位于4月17日前交五山校区行政楼402学籍科白国靖老师。
（四）各二级学院和各教学点要高度重视预毕业生学生学籍信息、学分及学历照片核对工作，避免因漏核或误核而影响学生正常毕业。
四、工作安排
2026届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片等信息核对工作安排：
时间 |
工作内容 |
负责部门 |
报送材料 |
2026年 3月26日-27日 |
各二级学院到五山校区行政楼402领取2026届预毕业生照片以及《广东省外语艺术职业学院2026届预毕业生学籍信息核对表》。 |
教务部、 二级学院 |
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2026年4月3日 |
各二级学院上交2026届毕业资格审核初审材料（本学期所有课程默认都通过） |
二级学院 |
《广东省外语艺术职业学院毕（结）业审核（批）学生学分明细》excel版和电子盖章版 |
2026年 3月27日-4月10日 |
1、各二级学院和各教学点指导2026届预毕业生登录学信网核对个人信息（含姓名、学号、身份证号码、专业名称、录取照片、学历照片等）；学历照片校对无误，请点击“正确”。（附件：3学信网图像信息核对流程） 2、指导2026届预毕业生登录教务系统（https://jw.gtcfla.edu.cn/teacher/#/jwxt/js/login）核对个人学分情况； 3、指导2026届预毕业生核对学生学历相片（纸质版及电子版）； 4、在《广东省外语艺术职业学院2026届预毕业生学籍信息核对表》上确认签名。 |
预毕业生、二级学院 |
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2026年4月13日前 |
4月13日前将汇总问题表报送教务部处理（学生课程性质、学分问题、学生成绩缺漏或有误报教务科何卫琦老师，学生学籍信息问题报学籍科白国靖老师） |
二级学院 |
1、预毕业生个别成绩学分问题汇总表（电子版和纸质版）； 2、毕业班课程学分问题汇总表（电子版和纸质版） |
2026年4月15日前 |
处理学生学分问题、成绩问题以及学生学籍信息问题，并反馈给二级学院再次核对。 |
教务部、 二级学院 |
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2026年 4月17日前 |
各二级学院须收齐预毕业生学历相片（靠近学号和姓名的4张），按学号顺序从小到大整理，以班为单位于4月17日前交五山校区行政楼402学籍科白国靖老师。 |
二级学院 |
1、预毕业生学历相片； 2、《广东省外语艺术职业学院2026届预毕业生学籍信息核对表》 |
附件：1、XXX学院预毕业生个别成绩学分问题汇总表
2、XXX学院XXX毕业班XXX课程学分问题汇总表
3、学信网图像信息核对流程
教务部
2026年3月25日
