为进一步规范学院教学档案管理工作,推进教学档案建设工作,确保教学工作的规范性和有效性,10月25日至11月14日,教务部对各二级教学单位进行了2023-2024学年教学档案检查。
在本次检查中,校级检查组依据学校教学档案管理要求,结合教学单位教学档案集存文件材料内容,对各单位的档案管理情况和档案内容建设情况进行了认真细致的检查,整体检查情况良好。
体育工作部、信息技术学院、学前教育学院、马克思主义学院和艺术教育学院在档案管理方面保持了较高水平,基础教育学院、音乐舞蹈学院、艺术教育学院的教学档案管理工作,也获得检查组一致好评,财会金融学院和餐饮旅游学院的档案管理水平相对较于上学年也有很大提升。
但在检查中也发现个别教学单位对教学档案管理意识薄弱,重视程度不够,存在档案目录不齐全及档案材料不完整等情况。

图:教学档案检查现场

图:教学档案检查现场
教务部将汇总检查组的整体评价及建议,梳理总结各教学单位在教学档案材料归档和管理过程中存在的突出问题,反馈至相关教学单位,督促落实整改措施。各教学单位通过本次教学档案检查工作,应抓实教学档案建设工作,提高教学档案利用率,让教学档案材料应用价值在教学工作中得到应有体现,并促进教学工作规范有序开展。
(教务部:文图)